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Trabajos Libres
XXII CONGRESO de ALASBIMN
Cartagena, Colombia
Noviembre 5 - 7 de 2009
REGLAMENTO DE PRESENTACION DE TEMAS LIBRES
Fecha límite de presentación: 10 de Agosto de 2009
El Comité Científico del XXII Congreso de Alasbimn ha designado un comité de trabajos científicos el cual está presidido por el Dr. por la Dra. Claudia Gutierrez y el Dr. Jaime J. Ahumada B. en calidad de miembro de la Sociedad Colombiana de Medicina Nuclear, país anfitrión del evento e integrado por otros miembros activos de la mencionada sociedad y destacados colegas de la Asociación Latinoamericana de Sociedades de Biología y Medicina Nuclear con trayectoria reconocida en la especialidad, a fin de evaluar los trabajos y definir su aceptación.
1. Pautas para la aceptación de un tema libre.
- a. Los trabajos serán evaluados por el comité de trabajos científicos designado por el Comité Científico del Congreso de Alasbimn.
- b. El comité de trabajos científicos podrá realizar sugerencias a los autores sobre aspectos formales que, a criterio de dicho Comité, puedan ser mejorados para posibilitar su aceptación.
- c. Una vez enviadas dichas sugerencias, los autores dispondrán de un plazo de diez días para revisar y reenviar su trabajo, el cual será nuevamente analizado.
- d. El primer autor será notificado de la aceptación o rechazo de su trabajo al menos 90 días antes de la fecha de inicio del Congreso.
- e. Cuando un trabajo no sea aceptado, se enviará una nota al primer autor aclarando los motivos de su rechazo.
- f. Los miembros del comité de trabajos científicos, no podrán juzgar trabajos de los cuales sean autores o co-autores, debiéndose abstener de su calificación.
- g. Al menos uno de los autores debe estar inscrito en el congreso.
2. Aspectos a evaluar
- a. Estructura general del trabajo, que debe contener los siguientes aspectos:
- Título: Nombre del trabajo, autores, institución y país.
- Objetivo: Descripción clara y concreta de lo que se propone investigar.
- Material y Método: Tipo de estudio, número de casos, criterios de selección, forma de recolección de datos, análisis estadístico.
- Resultados: Incluir lo planteado en el objetivo de acuerdo a la metodología usada.
- Conclusión: Centrada en los resultados.
- b. Originalidad e interés del tema investigado.
- c. Sólo se aceptará la presentación de casos clínicos que a consideración del comité de trabajos científicos sean de real interés para su presentación en el Congreso.
- d. No se aceptarán trabajos que hayan sido previamente publicados o presentados en otro congreso. Tampoco lo serán aquellos trabajos cuya estructura tenga marcada similitud con otros ya presentados por los mismos o diferentes autores.
3. Metodología de evaluación.
Considerando los aspectos precedentes, los trabajos serán analizados por el comité de trabajos científicos sin conocimiento del nombre de los autores ni de su procedencia, determinando su aceptación, rechazo o sugiriendo modificaciones para una nueva instancia evaluatoria.
4. Normas para la preparación y envío.
a. Preparación.
- Los trabajos deberán ser enviados UNICAMENTE en formato digital, en idioma español, portugués o inglés.
- Se obtendrá el archivo con el formulario para la presentación de Temas Libres en el sitio web www.alasbimncolombia2009.com (acceder a trabajos libres).
- El texto deberá estar tipografiado dentro del recuadro del formulario en letra ARIAL tamaño 10, con espaciado simple entre renglones, limitándose a un máximo de 500 palabras.
- El título deberá estar escrito en negrita, usando mayúsculas y minúsculas y sin palabras subrayadas.
- El nombre del presentador del trabajo estará subrayado. Cuando un autor aparezca en más de un trabajo, su nombre deberá mostrarse siempre de igual forma.
- Deberá determinarse la institución y el país donde el trabajo fue realizado.
- Se seguirá la estructura sugerida en el ítem 2.a de este Reglamento.
- Se recomienda revisar minuciosamente y corregir los trabajos antes de su envío para evitar errores tipográficos u ortográficos, o incongruencias en los datos que puedan dificultar su interpretación.
b. Presentación de los formularios.
- Toda la información requerida en el formulario original de presentación deberá estar completa. De manera fundamental: nombre y apellido del primer autor, dirección, código postal, teléfono, correo electrónico y fax, así como fecha de nacimiento si aspira eventualmente al Premio “Julio Kieffer”.
- Deberá especificarse el tipo de presentación preferida: Oral o Poster. El comité de trabajos científicos determinará si lo aprueba de la forma solicitada.
- Deberá incluirse correctamente la temática del trabajo en la categoría correspondiente y la preferencia en cuanto a la modalidad de presentación (oral o póster).
c. Envío de los trabajos.
- Se enviará por correo electrónico cgutierrez@cardioinfantil.org conteniendo como archivo adjunto el formulario con el trabajo.
- La Secretaría confirmará por el mismo medio su recepción en el plazo de 48 horas hábiles.
- Un trabajo no se considerará presentado hasta que se confirme su recepción.
- Los trabajos que aspiren a premios, deberán estar además desarrollados en forma completa (ver “Reglamento de Presentación a Premios”).
5. Presentación en el Congreso.
- a. Los trabajos aceptados serán presentados en forma oral o poster, a juicio del Comité Científico, tomando en cuenta la sugerencia del comité de trabajos científicos y la preferencia de los autores.
- b. El Comité Organizador determinará día y hora de su presentación en el Congreso.
- c. El autor que presente el trabajo deberá estar inscrito en el Congreso.
- d. Los trabajos seleccionados para su presentación oral dispondrán de un máximo de 10 minutos para ser expuestos.
- e. Los trabajos aceptados como poster serán presentados según las instrucciones que oportunamente recibirán los autores por parte del Comité Organizador.
- f. Todos los trabajos aceptados serán publicados en forma electrónica en la Revista de Alasbimn (Alasbimn Journal).
- g. El Congreso contará con los medios técnicos habituales para la presentación de trabajos. Si se necesitara un medio especial, deberá solicitarse al Comité Organizador al menos con 15 días de anticipación.
REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN A PREMIOS
Fecha límite de presentación: 10 de Agosto de 2009
La Asociación Latinoamericana de Sociedades de Biología y Medicina Nuclear (Alasbimn), con el objetivo de estimular la investigación y el desarrollo de la medicina nuclear y sus ramas afines, otorga en cada congreso premios a trabajos científicos en las siguientes categorías:
- A. Premio: “Hugo Claure” al mejor trabajo en Aplicaciones Clínicas.
- B. Premio: “Jorge Varela” al mejor trabajo en Ciencias Básicas.
- C. Premio: “Julio Kieffer” al mejor trabajo Clínico o Básico, cuyo investigador principal sea menor de 35 años.
- D. Premio: “Mercedes Borrón” al mejor trabajo Técnico.
1. Procedimientos Generales.
- a. Los trabajos se enviarán en idioma español, portugués o inglés.
- b. Los trabajos serán evaluados por un comité de trabajos científicos designado por el Comité Científico.
- c. El comité de trabajos científicos podrá realizar sugerencias a los autores sobre aspectos formales.
- d. Una vez enviadas dichas sugerencias, los autores dispondrán de un plazo de diez días para revisar y reenviar su trabajo, el cual será nuevamente analizado.
- e. Los autores serán notificados del fallo durante la realización del congreso.
- f. Los miembros del comité de trabajos científicos no podrán juzgar trabajos de los cuales sean autores o co-autores, debiendo abstenerse de su calificación.
2. Aspectos a evaluar.
- a. Organización general: Estructura del trabajo, cumpliendo con el formato habitual de los trabajos científicos (ver más adelante).
- b. El comité de trabajos científicos tendrá en cuenta la originalidad de los trabajos o su potencial impacto científico en la región.
- c. No se aceptarán los trabajos que hayan sido previamente publicados o presentados en otro congreso. Tampoco lo serán aquellos cuyo contenido tenga marcada similitud a otros ya presentados por los mismos o diferentes autores.
3. Metodología de evaluación.
- a. Considerando los aspectos precedentes, los trabajos serán calificados por cada miembro del Comité con un puntaje de 1 a 10. Un promedio de calificación de 5 o mayor significará la aceptación del trabajo.
- b. A criterio del comité de trabajos científicos, se podrá declarar desierto un premio cuando ninguno de los trabajos alcance el promedio de calificación de 5.
- c. Los trabajos serán analizados por el comité de trabajos científicos sin conocimiento del nombre de los autores ni de su procedencia.
4. Normas para la preparación y envío.
a. Preparación.
- Se aceptarán UNICAMENTE trabajos presentados en formato digital.
- Se seguirá la estructura de presentación de trabajos del Alasbimn Journal www.alasbimnjournal.cl (Anexo I de este reglamento).
- Se recomienda revisar minuciosamente y corregir los trabajos antes de su envío para evitar errores tipográficos u ortográficos, o incongruencias en los datos que puedan dificultar su interpretación.
b. Presentación en los formularios de temas libres.
- Los trabajos que aspiren a un premio deberán ser presentados además en la modalidad de temas libres (ver “Reglamento de Presentación de Temas Libres”).
- Toda la información requerida en el formulario original de presentación de temas libres deberá estar completa. De manera fundamental: nombre y apellido del primer autor, dirección, código postal, teléfono, correo electrónico y fax, así como fecha de nacimiento si aspira eventualmente al Premio “Julio Kieffer”.
- Deberá incluirse correctamente el trabajo en la categoría correspondiente, según el tema objeto de la investigación.
c. Envío de los trabajos.
- Se enviará por correo electrónico a cgutierrez@cardioinfantil.org conteniendo como archivo adjunto el trabajo.
- La Secretaría confirmará por el mismo medio su recepción en un plazo de 48 horas hábiles.
- Un trabajo no se considerará presentado hasta que se confirme su recepción.
5. Presentación en el Congreso.
- a. Los trabajos premiados serán presentados en forma oral.
- b. El Comité Organizador determinará día y hora de su presentación en el Congreso.
- c. El presentador deberá estar inscripto en el Congreso.
- d. Todos los trabajos premiados serán publicados en forma electrónica y completa en la Revista de Alasbimn (www.alasbimnjournal.cl).
- e. El Congreso contará con los medios técnicos habituales para la presentación de trabajos. Si se necesitara un medio especial, deberá solicitarse al Comité Organizador al menos con 15 días de anticipación.
ANEXO I
La presentación digital de los trabajos se hará, en lo posible, empleando MS Word versión 6.0 en adelante (a doble espacio y dejando un margen a la izquierda, con páginas numeradas correlativamente en el ángulo superior derecho), usando fuente ARIAL tamaño 12.
El documento se presentará con el siguiente orden:
1. En la primera página se indicarán, en el orden que aquí se establece, los siguientes datos:
- Título del trabajo
- Nombre y apellido de los autores, nombre completo del Centro o Institución en que se ha realizado el trabajo con su dirección completa, dirección para la correspondencia, dirección de E-mail del autor principal, profesión y/o titulo académico del mismo.
2. En la segunda página se redactará un resumen con una extensión aproximada de 150 palabras en español y en inglés. En esta misma página se indicarán 3 a 10 palabras claves o frases cortas que identifiquen la temática del trabajo.
3. A continuación seguirán las páginas conteniendo el texto del trabajo y las referencias bibliográficas.
4. Las tablas se incluirán ordenadas correlativamente.
5. Por último, se incluirán las gráficas y las imágenes, preferentemente incorporadas de manera digital al artículo original.
Estructura de los Trabajos.
1. Esquema general del trabajo:
- Título:
- Deberá ser conciso y proporcionar una idea cabal de lo que trata el trabajo.
- Resumen:
Su extensión máxima será de 150 palabras y se caracterizará por:
-
- Permitir comprender el tema sin necesidad de leer parcial o totalmente el texto del artículo.
- - Estar redactado en términos concretos que describan los puntos esenciales del trabajo.
- - Respetar el ordenamiento general del artículo.
- - No incluir material o datos no citados en el texto.
- Introducción:
Deberá indicar con claridad la finalidad del trabajo, precedida por la descripción de los antecedentes o criterios que han justificado su realización. Proporcionará, si es necesario, el sustrato bibliográfico mínimo indispensable y evitará entrar en una revisión extensa al tema.
- Material y métodos:
Describirá claramente los criterios seguidos para seleccionar el material objeto del estudio, incluido el grupo control si lo hubiere. Expondrá la metodología utilizada, incluyendo la instrumentación y la sistemática seguida, con detalles suficientes como para que otros investigadores puedan reproducir el mismo trabajo. Hará referencia al tipo de análisis estadístico utilizado.
No deberán utilizarse los nombres de los pacientes. Cuando se haga referencia a radiofármacos o productos químicos deberá indicarse su nombre genérico, la dosis y la vía de administración.
Los fabricantes o proveedores de instrumentos o radiofármacos no deberán mencionarse en el texto, aunque cuando esto sea imprescindible se señalará mediante símbolos (llamada o asterisco) en el texto con su correspondiente aclaración al pie de página.
- Resultados:
Deberán describir y no interpretar las observaciones efectuadas con el material y método empleado. Estos datos pueden presentarse relatados en detalle en el texto o bien en forma de tablas y figuras, evitando repetir la información suministrada.
- Discusión:
El autor intentará ofrecer sus propias opiniones sobre el tema. Destacan aquí:
- El significado y la aplicación práctica de los resultados;
- Las consideraciones sobre una posible inconsistencia de la metodología, sus limitaciones y las razones por las cuales se consideran válidos los resultados;
- La relación con publicaciones similares y la comparación entre los puntos de acuerdo y desacuerdo;
- Las indicaciones y sugerencias para eventuales futuras investigaciones.
- Bibliografía:
- Se presentará según el orden de aparición en el texto con la numeración correlativa. Se citarán los autores hasta un número de 6; si hubiese más, se agregará la expresión “et al”.
- En el texto, constará siempre la numeración de la cita, vaya o no acompañada del nombre de los autores; cuando se mencionen éstos, si se trata de un trabajo realizado por dos, se mencionará a ambos, y si se trata de varios, se citará el primero seguido de la expresión "et al."
- Los nombres de las revistas deben abreviarse de acuerdo con el Index Medicus. (Visitar el sitio "Cómo citar recursos electrónicos").
- No pueden emplearse como citas "observaciones no publicadas" ni "comunicación personal", pero sí pueden mencionarse entre paréntesis dentro del texto. Los trabajos aceptados, pero aún no publicados, se incluyen en las citas bibliográficas especificando el nombre de la revista seguido por la expresión "en prensa" entre paréntesis.
2. Otras consideraciones:
- Extensión:
La extensión máxima del texto será de 12 páginas y se admitirán hasta 6 figuras y 6 tablas.
- Palabras clave:
Al pie del Resumen se especificarán 3 a 10 palabras o frases cortas que identifiquen el contenido del artículo para su inclusión en los repertorios y bases de datos biomédicos nacionales e internacionales. Se deben emplear los términos del Medical Subjects Headings (MeSH) del Index Medicus. Si los vocablos adecuados no están incluidos en el MeSH por ser de introducción reciente, se utilizarán términos en uso.
- Agradecimientos:
Cuando se considere necesario, se citará a las personas, centros o entidades que hayan colaborado en la realización del trabajo.
- Ilustraciones:
Estilo de editorial: las tablas deben llevar enumeración arábica con títulos sobre ellas. Las notas a pie de páginas deben aparecer debajo del cuerpo completo de la tabla. Las tablas deben estar indicadas en el texto por su número y deben ser enviadas en formato Word.
- Figuras:
Las figuras deberán estar claramente dibujadas, expresadas con numeración arábiga o letras estilo Arial o Times New Roman, y deberán contener un breve título descriptivo. Las figuras deben ser incluidas en Microsoft Word versión 6.0 o posterior, y no contener vínculos al documento principal o a otros archivos.
- Imágenes:
Para enviar imágenes digitalizadas se sugiere formato GIF, con una definición mínima de 300 DPI. También se aceptarán fotografías o imágenes digitales en formato GIF y JPG. Se solicita especial cuidado en mantener una adecuada calidad de las imágenes a incluir.